Es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla la Universidad Mexiquense del Bicentenario y sustenta la Actividad Archivística, de acuerdo con los procesos de Gestión Documental.
Todos los documentos de archivo en posesión de la Universidad formarán parte del Sistema Institucional; deberán agruparse en Expedientes de manera lógica y cronológica, y relacionarse en un mismo asunto.