Se define al tratamiento integral de documentación a lo largo de su ciclo vital, a través de la ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración Documental y Conservación.
Así mismo la Universidad Mexiquense del Bicentenario, deberá producir, registrar, organizar y conservar los Documentos de Archivo sobre todo acto de derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones de acuerdo con lo establecido en las disposiciones jurídicas aplicables de conformidad con el artículo 7 de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios.